مدارک لازم جهت حضور در دفتر اسناد رسمی

1. همراه داشتن شناسنامه برای متعاملین الزامی می‌باشد
2. کد ملی و کد پستی
3. بنچاق و خلاصه معامله
4. کپی مبایعه نامه یا قرارداد (همراه با کد رهگیری)
5. گواهی یا مفاصا حساب دارائی ( مشاغل یا درآمد و یا نقل و انتقال)
6. گواهی پایان کار جدید یا قدیم (بر اساس توافق متعاملین )
7. مفاصا حساب نوسازی
8. مفاصا حساب عوارض مشاغل (برای املاک اداری و تجاری و موقعیت اداری)
9. پاسخ استعلام اداره ثبت
10. گواهی پایان خدمت یا معافیت از خدمت (برای متولدین 1338 به بعد )
11. اصل وکالت نامه همراه گواهی اعتبار (مهر و تائید مجدد دفتر وزارت خارجه برای وکالت‌های خارجی)
12. اصل قیم نامه
13. اصل گواهی حصر وراثت
14. گواهی پرداخت مالیات بر ارث
15. اصل صورت جلسه تفکیکی اداره ثبت (برای املاک نوساز)
16. آخرین قبوض برق، گاز ، آب ،(در مورد قطعات تفکیکی اصل یا برابر اصل شده تفکیکی)
17. گواهی تسویه حساب شارژ ساختمان (برای ساختمان‌های سه واحد و بیشتر)
18. اصل عدم خلاف ساختمان
19.مفاصای تأمین اجتماعی
20. اصل اسناد و مدارک ملکی
21. رأی کمیسیون ماده 12 سازمان زمین شهری
22. رأی کمیسیون ماده 5 و7 شورای عالی شهرسازی و معماری و سازمان پارک‌ها و فضای سبز
23. دستور نقشه از شهرداری منطقه
24. نامه اداره اوقاف (برای املاک اوقافی عام و خاص)
25. رضایت نامه محضری شریک املاک مشمول حق شفعه (مبنی بر عدم اخذ حق شفعه و یا اجازه واگذاری به شریک در املاک تجاری)
26. گواهی پرداخت و تسویه حساب با صاحبان حقوق ارتفاقی و انتفاعی املاک مشمول (حق ریشه و زراعت ، متصرف ، حق سکنی به عمری و یا رقبی و...)
27 . اصل پروانه ساخت برای املاک مشارکتی
28. اصل تقسیم نامه
29. اصل وصیت نامه
30. استعلام از اداره منابع طبیعی
نکته1 : اخذ استعلامات ضروری در خصوص نقل و انتقال پلاک‌های ثبتی 116، 117 (فرحزاد، شهرک مخابرات و پونک) ، 72، 73 و 74(سعادت آباد، کوی فراز و املاک اوقافی سعادت آباد ) اصلی شمیران به اداره ثبت شمال غرب تهران انتقال یافت .
نکته 2: باید برای اخذ استعلام املاک جهت نقل و انتقال از اداره ثبت اسناد و املاک، پلاک‌های ثبتی 4410الی4418و4679و 4678 و برخی از قطعات پلاک‌های 4476 که محدوده شهرداری منطقه 15 می‌باشد باید به اداره ثبت اسناد و املاک خاوران مراجعه کرد.